參加或者舉辦展會的朋友都知道，展會現(xiàn)場布置需要細(xì)心，時間也是需要一些，但是真正展會開始了，時間是很短的，并且展會現(xiàn)場環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳展示效果，吸引住參展者，那么展廳設(shè)計公司小編認(rèn)為以下五大環(huán)節(jié)我們必須把控好。到底是哪五大環(huán)節(jié)呢？我們一起來瞧瞧。
一、現(xiàn)場安排
對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實(shí)現(xiàn)交易的順利進(jìn)行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，展廳設(shè)計公司認(rèn)為這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。
二、統(tǒng)一應(yīng)對
洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進(jìn)行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細(xì)致明確的方案。
三、合理分配
展廳設(shè)計公司覺得我們需要根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗，分配工作任務(wù)，商務(wù)談判、對外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展覽會信息搜集等，凡事都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能在實(shí)戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。
四、形象禮儀
任何一個參展人員都是代表企業(yè)面對客戶，個人行為舉止如何，對企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場首先是做人，經(jīng)銷商再有實(shí)力，如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會敬而遠(yuǎn)之。因此，展廳設(shè)計公司認(rèn)為所有參展人員都應(yīng)注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，最好是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務(wù)裝。
五、靈活掌握招商政策
農(nóng)化產(chǎn)品的地區(qū)表現(xiàn)差異較大，不同地區(qū)氣候差異、作物布局、用藥習(xí)慣、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平高低、經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)程度，對農(nóng)化產(chǎn)品的品種、包裝、供貨時間、首次供貨數(shù)量需求都不相同，這就不能強(qiáng)求經(jīng)銷商必須遵照同樣的條款才能獲得代理資格。面對這些情況，企業(yè)需要在權(quán)衡整體利弊的情況下靈活應(yīng)用。
就展廳設(shè)計公司經(jīng)驗而言，往往一個成功的展會，離不開合理的布置和現(xiàn)場環(huán)境的控制，展會現(xiàn)場會有很多突發(fā)情況，會有很多臨時需要應(yīng)變的事，所有展會現(xiàn)場的控制需要掌握在我們手上，以上五大環(huán)節(jié)做好了，展會的控制就做好了。希望通過本文閱讀能夠幫助到大家。
